中小企業のお客様において、人事部門を1名または少人数にて担当し、機密性が必要となる従業員の個人情報等管理までは手が回らない状況が見受けられます。
 
結果、他の一部の担当者のみが機密情報を取り扱い、管理するといったことになりかねません。
 
これは、機密情報の管理上大きな危険性を含んでおり、マネージメントからの透明性やプロセスの適正といった点でも改善の必要があります。
 
また、その担当者が退職や長期の休暇等に入った場合、業務の引継ぎ等も困難となり、早急に改善が必要となります。
 
このようなリスクを最小限にするために、人事業務のプロセスやポリシー等の法遵守、アップデート、文書化、従業員とのコミュニケーションといったことが大切になり、下記サポートをご提供します。
 
·   人事業務のレビュー及び文書化
·   人事関連業務のサポート及び従業員とのコミュニケーション
·   人事部門が適正に運営されているか、定期的なチェック
·   人事業務やプロセスの効率化、文書化、コンプライアンス、コストの見直し等に関する提案

*社会保険業務ならびに関連アドバイスは、プロワークスグループ内のプロワークス社会保険労務士法人と協働して提供いたします。