社内の人員の関係、会社のサイズ等の理由により、給与データや個人情報等、機密情報の取り扱いが、一部の人に偏っている等、適正に行われていないことがよく見受けられます。
 
ProWorksでは、会社のサイズや予算の制約等、様々な状況のお客様に合わせ、HRマネージャーのアウトソーシングサービスとして、様々なレベルの人事のエキスパートをフルタイム、パートタイム、ご予算に合わせご提供します。
·   機密人事情報の取り扱い、管理、保管
·   雇用及びオンボードプロセスの管理
·   人事関連情報の管理
·   人事部門におけるコンプライアンス管理
·   会社規程やルール等の取り扱い、管理、アップデート
·   ペイロールプロセスのサポート及び業務提供
·   法定福利厚生、その他ベネフィットのサポート及び業務提供
·   従業員の休暇等、勤怠の管理
·   従業員への業績評価のサポート及び文書化
·   退職者の管理
·   人事業務に関する関連機関への対応
·   全従業員データ及び人事関連プロセスの管理及びメインテナンス

これらの業務をアウトソーシングすることにより、お客様は人事機密情報の適切な管理、適正なアクセス制限がかけられ、情報管理が最適に行えます。
 
例えば、HRマネージャーを週に1日、アウトソーシングした際、改善が見込まれるポイントとして
·   人事に関する問合わせが集約できます。よって該当日以外は他の業務に集中できます。
·   外部カウンセリングやコンサルタントのアドバイスより、容易に各従業員の意見等が聞け、コミュニケーションの活性化につながります。
·   フルタイム雇用に比べコストを大きく抑えることが出来ます。
·   情報管理を徹底しますので、人間関係等からの情報漏えいが防げます。
·   必要に応じプロセスを文書化し、レビューや業務引継ぎに活用できます。
·   コンプライアンス関連のアップデート